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近年来,中国人民银行银川分行在充分利用互联网政务公开主渠道的同时,积极加强综合服务大厅建设。通过创建“环境优良、工作务实、质量过硬、服务优良”的标准化服务窗口,努力提高基层央行服务水平,造福企业,方便人民。

创建优质服务平台

综合服务大厅直接为公众提供公共服务,行政效率与群众利益密切相关,直接影响人民银行在人民群众心目中的形象。中国人民银行银川分行将信息披露、服务质量和服务环境的标准化作为工作要求,明确各部门的工作职责,以标准化建设为抓手,严格规范业务流程,确保工作有程序、有控制、有标准,推进窗口建设的规范化、制度化、标准化,有效构建了金融服务、政务公开、信息发布、行政许可一体化的服务平台。

扮靓那扇“窗”

为进一步改善服务环境,本行对服务大厅环境进行了改造:统一大厅服务设施,更换旧的营业柜台标志,开启紧急安全门,整合办公区域,提高大厅的亮度和洁净度;增加个人信用报告自助查询机,安装方便的服务设施,如呼叫机、复印机、业务处理模板等;增加大堂业务指导,由专人为来访的企业和个人提供咨询解决方案,协助企业和个人及时办理各项业务。

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提供高效便捷的服务

进一步完善内部控制管理和考核激励机制,努力打造以阳光、规范、高效为主要内容的“三型”窗口。一是完善窗口服务体系。修订首问责任制和限时办结制,实行岗位责任制,做到“首问必答,首问必解,首问必结”,提高工作效率,规范经营行为,让所有服务都有“标准”来管理和衡量。第二,强化业务标准化。编制acs业务处理指南,进一步规范开户金融机构的会计业务处理流程和具体工作要求,从源头上有效防范资本风险。第三是宣传业务流程。在大厅显著位置安装电视屏幕,制作流程宣传板,展示支付结算、人民币防伪、信用报告等宣传页面,增加金融知识的普及。第四,党员“亮”自己的岗。党员上岗要佩戴党徽,始终以饱满的工作热情和高度集中的工作状态影响力带动普通同志,激发团队活力,增强窗口工作人员的精神面貌。

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鉴于每天中午处理信贷信息业务的人员比较集中,我行协调设立了查询柜台,将下午信贷信息业务的处理时间提前了15分钟,达到了“分流业务、减少排队、分组服务、提高效率”的效果。

加强监督和评估

服务质量的提高不仅来自严格的内部制度和学习,还来自外部的反馈和监督。中国人民银行银川分行从建立科学严格的内部控制、加强内部考核和外部监督三个方面加强了监督考核。本行制定了《窗口服务标准化建设考核管理办法》,以推行大厅人员制度、业务管理、文明服务、作风建设为主要考核内容,推进窗口服务标准化,真正做到为人民服务、为人民服务、为人民服务;采取定期和不定期相结合的方式,由主管行领导和大厅负责人对业务规范和服务进行监督和评估;同时,拓展外部监管渠道,通过发布监管举报电话、设立意见登记簿和意见箱等方式与客户建立沟通协调机制,自觉接受社会监督;定期开展“服务质量满意度问卷调查”,公开监督窗口服务和业务质量,及时纠正工作中存在的问题。

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提高质量和效率以建立形象

经过一系列努力和实践,中国人民银行银川分行在窗口服务标准化方面取得了显著成效。大厅里很多业务的处理时间都被有效地缩短了。其中,信用信息业务处理时间平均缩短至1分钟,个人信用信息报告自助查询机业务分流率达到50%;国库所有税款当天入库,费用立即拨付,退税业务最快第二天审批结算;窗口标准化实施以来,综合服务大厅成功实现了客户业务处理的零延迟、零差错、零投诉。从问卷反馈来看,客户对业务处理体验的满意度在95%以上,更新业务信息的平均天数为3天,拜访客户的财务知识为100%。

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服务环境的变化为基层央行树立了良好的形象。服务大厅环境整洁优雅,便利服务设施齐全,业务流程清晰规范,金融服务项目、依据、程序、制度、时限、监管公开,因业务处理要求不明确导致客户往返次数减少近70%。

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